หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสาร และตกแต งเอกสาร ส ปดาห ท 6-7 จ านวน 6 ช วโมง สาระการเร ยนร จ ดประสงค การเร ยนร

Transcription

1 107 หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสาร และตกแต งเอกสาร ส ปดาห ท 6-7 จ านวน 6 ช วโมง สาระการเร ยนร 1. การก าหนดค าต าง ๆ ให ก บต วอ กษร 2. การจ ดการเก ยวก บย อหน า (Paragraph) 3. การก าหนดแท ป (Tab) ในร ปแบบต าง ๆ 4. การใส ส ญล กษณ พ เศษ (Symbol) ลงในเอกสาร 5. การสร างเอกสารแบบคอล มน (Column) 6. การสร างกรอบและใส ส ให ก บเอกสาร 7. การเล อกข อความ 8. การย าย (Move) และการค ดลอก (Copy) ข อความ 9. การแทรกร ปภาพ ภาพต ดปะและร ปร างอ ตโนม ต จ ดประสงค การเร ยนร 1. จ ดประสงค ท วไป เพ อให ม ความร ความเข าใจเก ยวก บการจ ดเอกสารและตกแต งเอกสาร 2. จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. อธ บายว ธ ใช ค าส งหร อเมน ในการจ ดและตกแต งเอกสาร ได อย างถ กต อง 2. จ าแนกประเภทของแท ปแต ละประเภทได อย างถ กต อง 3. อธ บายข นตอนการสร างเอกสารแบบคอล มน ได อย างถ กต อง 4. อธ บายการค ดลอกและย ายข อความด วยว ธ การต าง ๆ ได อย างถ กต อง ด านท กษะ 1. ก าหนดร ปแบบและขนาดต วอ กษรได อย างถ กต องตามก าหนด 2. จ ดวางข อความและย อหน าได อย างถ กต องตามค าส ง 3. จ ดภาพ กรอบเฉดลายหน ากระดาษได อย างถ กต องตามค าส ง 4. แทรก ส ญล กษณ ต วอ กษรพ เศษ ได อย างถ กต องตามต องการ

2 สร างเอกสารโดยใช แท ป (Tab) ได อย างถ กต องตามก าหนด 6. สร างเอกสารชน ดคอล มน ได อย างถ กต อง 7. สร างกรอบและใส ส ให ก บเอกสารได อย างถ กต อง 8. ปฏ บ ต การย ายและค ดลอกข อความได อย างถ กต อง 9. ปฏ บ ต การเล อกข อความได อย างถ กต อง 10. ปฏ บ ต การแทรกร ปภาพ ภาพต ดปะ และร ปร างอ ตโนม ต ในเอกสารได อย างถ กต อง ด านค ณธรรม จร ยธรรม 1. ม ความพอประมาณ ม เหต ผล ม ภ ม ค มก น และม ความรอบร รอบคอบ ม ความร บผ ดชอบ ซ อส ตย ส จร ต ขย น อดทน และม สต ป ญญาและก จน ส ยในการท างานท ละเอ ยดรอบคอบ

3 109 หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสารและตกแต งเอกสาร ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. ต องการปร บขนาดของต วอ กษรให ม ขนาดใหญ ข นจะต องใช เคร องม อข อใด ก. ข. ค. ง. 2. จากภาพไอคอนท แสดง ม หน าท อะไร ก. เปล ยนส ต วอ กษร ข. เปล ยนต วอ กษรเป นต วหนา ค. เปล ยนต วอ กษรเป นต วเอ ยง ง. เปล ยนต วอ กษรเป นต วข ดเส นใต 3. จากภาพไอคอนท แสดง ม หน าท อะไร ก. จ ดข อความช ดซ ายขวาของเอกสาร ข. จ ดข อความต าแหน งก งกลางของเอกสาร ค. จ ดข อความอย ต าแหน งช ดขวาของเอกสาร ง. จ ดข อความอย ต าแหน งช ดซ ายของเอกสาร 4. ข อใดค อส ญล กษณ ของแท บขวา ก. ข. ค. ง.

4 ต องการพ มพ ต วเลขโดยให หล กจ านวนตรงก น จะต องใช แท ปใด ก. ข. ค. ง. 6. ต วอ กษรท แสดงเป นการแทรกจากเมน ใด ก. ร ปร าง ข. ร ปภาพ ค. ส ญล กษณ ง. ภาพต ดปะ 7. ข อใดว ธ การค ดลอกข อความด วยการใช แป นล ดจากค ย บอร ด ก. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป นพ มพ Ctrl C + Ctrl V ค. คล กไอคอน และ ง. คล กเมาส ป มขวา เล อกเมน ค ดลอก + วาง 8. การย ายข อความด วยว ธ การใช แป นล ด จะต องใช ต วเล อกใด ก. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป นพ มพ Ctrl C + Ctrl V ค. กดแป นพ มพ Ctrl X + Ctrl V ง. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl X 9. ไอคอนข อใดท าหน าท การเปล ยนส ต วอ กษร ก. ข. ค. ง. 10. เป นการจ ดข อความพ มพ ในร ปแบบใด ก. ตาราง ข. คอล มน ค. ห วกระดาษ ง. กล องข อความ

5 111 หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสาร และตกแต งเอกสาร สาระส าค ญ การพ มพ เอกสารและรายงานต าง ๆ ให สวยงามได น น จะต องม การตกแต งข อความและ จ ดร ปแบบของเอกสารให เหมาะสมก บล กษณะของเอกสารน น ๆ เช น การก าหนดค าต าง ๆ ให ก บ ต วอ กษร การจ ดการเก ยวก บย อหน า (Paragraph) การก าหนดแท ป (Tab) ในร ปแบบต าง ๆ การใส ส ญล กษณ พ เศษ (Symbol) ลงในเอกสาร การสร าง เอกสารแบบคอล มน (Column) การสร างกรอบ และใส ส ให ก บเอกสาร การเล อกข อความ การย าย (Move) และการค ดลอก (Copy) ข อความ การ แทรกร ปภาพ ภาพต ดปะและร ปร างอ ตโนม ต ท งน เพ อให เอกสารน น ๆ ด น าสนใจและสร างความ ประท บใจให ก บผ ใช อ านเอกสาร 1. การก าหนดค าต าง ๆ ให ก บต วอ กษร 1. 1 การเปล ยนร ปแบบต วอ กษร หร อฟอนต (Font) ร ปแบบต วอ กษร หร อฟอนต จะม ร ปแบบท แตกต างก นมาก ซ งร ปแบบอ กษรแบ ง ออกเป น 2 ประเภทด วยก น ค อ Complex Scripts ค อ ร ปแบบท ใช ก บภาษาไทยเพ ยงอย างเด ยว และ Latin Text ค อ ร ปแบบอ กษรท ใช เปล ยนให ก บอ กษรท งภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ ข นตอนการเปล ยนร ปแบบต วอ กษรหร อฟอนต (Font) เล อกข อความท ต องการเปล ยนร ปแบบอ กษร

6 คล กเล อกร ปแบบฟอนต จากรายการร ปแบบอ กษร คล กท ป มเล อก ร ปแบบอ กษรจะเปล ยนไปตามแบบท เล อกไว เปล ยนฟอนต และขนาดต วอ กษร 1.2 การเปล ยนขนาดต วอ กษร หร อฟอนต (Font) การเปล ยนขนาดของต วอ กษรหร อฟอนต ค อ การท าให ขนาดต วอ กษรใหญ ข นหร อเล กลง ตามขนาดท ต องการ ม ข นตอนด งต อไปน เล อกข อความท ต องการเปล ยนขนาด คล กป ม แล วเล อกขนาดฟอนต ท ต องการ หร อจะระบ ขนาดต วอ กษร โดยการกรอกต วเลขลงไปในช องโดยไม เล อกจากขนาดท ม ก ได แต ต วเลขท กรอกต องเป นจ านวนเต ม บวก ระหว าง 1 ถ ง 1638 เช น เปล ยนขนาดต วอ กษรเป น 18

7 คล กท ป มเล อก 2. คล กเล อกขนาดต วอ กษร ผลล พธ ท ได จะได ข อความ แบบฟอนต Angsana New ขนาด การต งค าเป นอ กษรต วหนา อ กษรต วเอ ยง และอ กษรข ดเส นใต ร ปแบบต วอ กษร สามารถปร บต วอ กษรโดยการเน นให เป นอ กษรต วหนา อ กษรต วเอ ยง และ อ กษรข ดเส นใต ม ข นตอนด งต อไปน เล อกข อความท ต องการปร บต วอ กษร

8 คล กเมาส ท แถบเคร องม อ เพ อท าให ต วอ กษรท ต องการม ล กษณะพ เศษ 1.4 ล กษณะพ เศษอ น ๆ โปรแกรม Microsoft Office Word สามารถก าหนดล กษณะพ เศษอ น ๆ ได หลายแบบ เช น ต วอ กษรต วยก ต วอ กษรต วห อย การข ดเส นใต 2 เส น เป นต น ซ งสามารถก าหนดได ด งน คล กเล อกข อความท ต องการปร บเปล ยน คล กเมาส ท แถบเคร องม อ หร อกด Ctrl + D คล กเมาส เล อกล กษณะพ เศษท ต องการ 2 ข ดเส นใต 2 เส น ล กษณะพ เศษ เช นต วยก ต วห อย

9 การเปล ยนส ต วอ กษร โปรแกรม Microsoft Office Word สามารถก าหนดส ให ก บต วอ กษรได ตามท ผ ใช ต องการ เช น ส แดง ส น าเง น ฯลฯ เพ อใช เน นข อความ และเพ อตกแต งเอกสารให ม ความสวยงาม ม ข นตอน ด งต อไปน เล อกข อความท ต องการเปล ยนส อ กษร คล กป ม แล วเล อกส ของช ดร ปแบบ หร อเล อกส เพ มเต มก ได

10 116 แล วคล กตกลง เม อเล อกส เพ มเต มจะปรากฏกล องข อความต อไปน เล อกส ตามท ผ ใช ต องการ ผลล พธ ท ได จะได ข อความ "ข อความ" ต วส แดง 2. การจ ดการเก ยวก บย อหน า (Paragraph) 2.1 การจ ดแนวข อความ การจ ดแนวข อความช วยท าให เอกสารต าง ๆ อ านได ง ายข น โดยสามารถก าหนดข อความ หร อย อหน า หร อจ ดช ดด านใดหน าหน งของเอกสารได ม ให เล อก 5 ร ปแบบด งน เล อกข อความท ต องการจ ดต าแหน ง คล กเมาส ป มบนแถบเคร องม อร บบอน (Ribbon) หมายถ ง จ ดช ดซ าย หมายถ ง จ ดก งกลาง

11 117 หมายถ ง จ ดช ดขวา หมายถ ง จ ดช ดขอบซ ายขวา หมายถ ง จ ดให ระยะห างของเว นวรรคของย อหน าให เท าก นและจ ดช ด ซ ายขวา ร ปแบบของการจ ดแนวข อความตามล กษณะต าง ๆ ดki

12 การก าหนดระยะห างระหว างบรรท ด การก าหนดระยะห างระหว างบรรท ด เพ อให ระยะบรรท ดต าง ๆ ในย อหน าน นม ความห าง หร อช ดก นในแต ละบรรท ดท เท าก น และม ระยะบรรท ดตามล กษณะของเอกสารท จ ดท า ม ข นตอน ด งต อไปน เล อกข อความท ต องกร คล กป มระยะห างบรรท ดและย อหน า (Line and paragraph spacing) แล วเล อก ต วเล อกระยะห างบรรท ด 2.3 การก าหนดระยะห างระหว างบรรท ด การก าหนดระยะห างระหว างย อหน า เพ อแบ งย อหน าท พ มพ หลายย อหน าให ม ระยะห าง หร อเพ อความสวยงามของเอกสาร ซ งจะม ให เล อก 2 ส วนด วยก น ค อ ก อนย อหน า และหล งย อหน า ซ งม ข นตอนด งต อไปน วางเคอร เซอร ไว หน าข อความท ต องการจ ดระยะย อหน า

13 คล กลากปร บไอคอน เย องบรรท ดแรก (First Line Indent) เพ อจ ดระยะย อ หน า จะได ระยะย อหน าตามท ก าหนด

14 การก าหนด แท ป (Tab) ในร ปแบบต าง ๆ การก าหนด แท ป (Tab) ในร ปแบบต าง ๆ น น ท าให สะดวกในการสร างเอกสารท จ าเป นต อง กรอกข อความท ต องการตรงในต าแหน งเด ยวก น โดยปกต กดแป น <Tab> ซ งระยะท ระบบก าหนดให เล อนต าแหน งไปคร งละ 0.5 น ว แต ถ าต องการก าหนดใช เองม แท ปอย 4 ประเภทท น ยมใช ค อ 1. แท ปซ าย (Left Tap) ก าหนดให ข อความอย ช ดด านซ ายม อ จะเห นว าคอล มภ แรก ข อความจะอย ช ด ด านซ าย 2. แท ปก งกลาง (Center Tab) ก าหนดให ข อความในคอล มน อย ตรงกลาง 3. แท ปทศน ยม (Decimal Tab) ส าหร บพ มพ ต วเลข ก าหนดให จ ดทศน ยมอย ตรงก น 4. แท ปขวา (Right Tab) ก าหนดให ข อความอย ช ดด านขวาม อ ว ธ การต งแท ป 1. การพ มพ ก อนอ นให ต ง Tab ก อน โดยคล กเล อกแบบของแท ปท ไม บรรท ดด านบน 2. คล กท ไม บรรท ดในต าแหน งท ต องการวางแท ป ถ าผ ดท ก สามารถลากย ายต าแหน งได โดยลาก ไปในแนวของไม บรรท ด 3. ส วนการลบแท ป ก ลากย ายไปไว ในต าแหน งท คล กเล อกแบบของแท ป 4. เร มต นพ มพ ข อความตามต องการ พ มพ แต ละข อความเสร จแล วให กดป ม Tab ท แป นพ มพ เพ อเล อนไปย งต าแหน งใหม 5. พ มพ เสร จแต ละบรรท ดแล ว ให กดป ม Enter เพ อข นบรรท ดใหม แล วก พ มพ ไปตามปกต

15 การใส ส ญล กษณ พ เศษ (Symbol) ลงในเอกสาร การใส ส ญล กษณ พ เศษ หร อส ญล กษณ ต าง ๆ ท ไม สามารถพ มพ ด วยแป นบนค ย บอร ดได เช น ซ งน กเร ยน สามารถท จะแทรกส ญล กษณ ต าง ๆ เหล าน ได ตามข นตอน ด งต อไปน 4.1 เล อกเมน แทรก จากน นเล อกส ญล กษณ ด งภาพ 4.2 คล กเล อกส ญล กษณ เพ มเต ม จะได กล องข อความ ด งภาพ จากน นคล กเล อกแบบอ กษรแบบ ท ต องการเพ อเล อกแบบส ญล กษณ ท ต องการแทรก

16 คล กเล อกแบบส ญล กษณ ท ต องการ แล วคล ก แทรก 4.4 ผลล พธ ท ได

17 การก าหนดคอล มน (Column) ให ก บเอกสาร การก าหนดคอล มน ให ก บเอกสาร ค อ การแบ งข อความออกเป น 2 ส วน หร อมากกว าน น เพ อท จะได ข อความเป นส ดส วน ล กษณะการพ มพ แบบคอล มน น ยมใช ก บเอกสารประเภทแผ นพ บ น ตยสาร ซ งการแบ งคอล มน ม ข นตอนด งต อไปน 5.1 เล อกเค าโครงหน ากระดาษท แถบเมน 5.2 เล อกคอล มน 5.3 เล อกคอล มน เพ มเต ม 5.4 จะได กล องข อความด งภาพ ให คล กเล อกจ านวนคอล มน ท ต องการ 5.5 คล กตกลง

18 การสร างกรอบและใส ส ให ก บเอกสาร (Border and Shading) ใช เพ อสร างเอกสารให สวยงาม สามารถท จะใส เส นกรอบ หร อร ปท ก าหนดให เป นเส นกรอบ สร างความโดดเด นให ก บเอกสารมากย งข น ม ข นตอนด งต อไปน 6.1 น าเคอร เซอร วางท หน าเอกสาร ต องการใส กรอบ 6.2 คล กเล อกใส เส นขอบและแรเงา 6.3 คล กเล อกเส นขอบและแรเงา จะปรากฏ ด งร ป ให เเล อกเส นขอบหน ากระดาษแล ว ก าหนดค า ตามด งร ป จากน นคล กตกลง

19 6.4 ผลล พธ ท ได 125

20 การเล อกข อความ การเล อกข อความเป นการบอกให Word ร ว าค าส งท จะท าต อไปน นจะกระท าก บข อความยาว หร อส นแค ไหน เช นข อความท งประโยค, ท งย อหน า หร อท งค า ซ งข อความท ถ กเล อกไว จะแสดงเป น ต วอ กษรส ด าบนพ นส ฟ าจากน นค อยท าค าส งท ต องการ ซ งม ว ธ การเล อกหลายแบบด งน 7.1 การเล อกท งค า เล อนเมาส ไปด บเบ ลคล กตรงค าท ต องการ 7.2 เล อกเป นช วง คล กลากเมาส จนได ข อความตามต องการ ปล อยเมาส 7.3 เล อกหลายบรรท ด คล กท หน าบรรท ดแรกค างไว และลากไปถ งบรรท ดส ดท ายท เล อก แล วปล อยเมาส 7.4 เล อกท งย อหน า เล อนเมาส ไปท ย อหน าน นแล วคล กเมาส ต ดๆ ก น 3 คร ง 7.5 เล อกข อความท งหมด เล อกค าส ง กดค ย ป ม Ctrl + A Note: ถ าเล อกแล วเก ดเปล ยนใจไม ต องการเล อกข อความน น ก ให คล กเมาส ท ต าแหน งอ นในเอกสาร ข อความน นก จะยกเล กข อความท ถ ก เล อกน น ส งท ควรระว งค อขณะเล อกข อความน น อย าเผลอไปกดป ม Enter หร อต วอ กษรใดๆ เพราะ ข อความท ถ กเล อกไว จะถ กแทนด วยต วอ กษรน นท นท 7.6 ลบข อความ การลบข อความในเอกสารท าได หลายว ธ ค อ กดป ม (Backspace) หน งคร งจะลบต วอ กษรท อย หน าเคอร เซอร 1 ต ว หร อถ ากดป (Delete ม ) หน งคร งจะลบต วอ กษรท อย หล งเคอร เซอร 1 ต ว

21 การย ายและการค ดลอกข อความ การค ดลอกข อความ จะได ท งเน อหาและร ปแบบมาด วย ท าให ง ายต อผ ท เร มต นพ มพ งานใหม ม ว ธ การง าย ๆ หลายว ธ ด วยค อ 8.1 การค ดลอกข อความ ว ธ ท 1 ใช ไอคอนส ญร ป 1. เล อกข อความต นแบบท จ ดท าร ปแบบแล ว 2. คล กเมาส ส ง ค ดลอก ท ไอคอน 3. แล วจ งน าเคอร เซอร มาวางไว ในบรรท ดท ท ต องการ 4. คล กป มเคร องม อวาง ร ป แสดงการค ดลอกข อความมาแก ไข ว ธ ท 2 ใช ค ย ล ด 1. เล อกข อความต นแบบท จ ดท าร ปแบบแล ว 2. กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ C 3. แล วจ งน าเคอร เซอร มาวางไว ในบรรท ดท ท ต องการ

22 กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ V 8.2 การย ายข อความ ว ธ ท 1 ใช ไอคอนส ญร ป 1. เล อกข อความต นแบบท จ ดท าร ปแบบแล ว 2. คล กเมาส ส ง ต ต ท ไอคอน 3. แล วจ งน าเคอร เซอร มาวางไว ในบรรท ดท ท ต องการ 4. คล กป มเคร องม อวาง ร ป แสดงการค ดลอกข อความมาแก ไข ว ธ ท 2 ใช ค ย ล ด 1. เล อกข อความต นแบบท จ ดท าร ปแบบแล ว 2. กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ X

23 แล วจ งน าเคอร เซอร มาวางไว ในบรรท ดท ท ต องการ 4. กดแป นพ มพ บนค ย บอร ด Ctrl ค างไว แล วกดแป นพ มพ V 9. การแทรกร ปภาพ ภาพต ดปะ และร ปร างอ ตโนม ต การแทรกร ปภาพเพ อใช เป นข อม ลประกอบเอกสาร ท าให เอกสารม ความสวยงาม น าสนใจ และส อความหมายของเน อหาได เป นอย างด ซ งม ข นตอนด งต อไปน 9.1 การแทรกภาพต ดปะ คล กเมาส เมน แทรก > ร ปภาพ ตามกรอบส แดง

24 การแทรกภาพต ดปะ การแทรกร ปภาพต ดปะท มาก บโปรแกรม หร อจะแทรกโดยออนไลน ก ได

25 การแทรกร ปร างและกล องข อความ การแทรกร ปร างท ม หลายกล มให เล อก เม อคล กเล อกแล ว ต องน ามาลากวาดให ได พ นท ตามต องการ แต ถ าย งไม ชอบ ก สามารถปร บแต งให ส ส นได อ ก คล กเมาส เมน แทรก > ร ปร าง

26 คล กเมาส ค างไว วาดร ปให ได ขนาดตามท ต องการ

27 133 หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสาร และตกแต งเอกสาร จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านท กษะ 1. ก าหนดร ปแบบและขนาดต วอ กษรได อย างถ กต องตามก าหนด 2. จ ดวางข อความและย อหน าได อย างถ กต องตามค าส ง 3. จ ดภาพ กรอบเฉดลายหน ากระดาษได อย างถ กต องตามค าส ง 4. แทรก ส ญล กษณ ต วอ กษรพ เศษ ได อย างถ กต องตามต องการ 5. สร างเอกสารโดยใช แท ป (Tab) ได อย างถ กต องตามก าหนด 6. สร างเอกสารชน ดคอล มน ได อย างถ กต อง 7. สร างกรอบและใส ส ให ก บเอกสารได อย างถ กต อง 8. ปฏ บ ต การย ายและค ดลอกข อความได อย างถ กต อง 9. ปฏ บ ต การแทรกร ปภาพ ภาพต ดปะ และร ปร างอ ตโนม ต ในเอกสารได อย างถ กต อง ค าส ง 1. ให น กศ กษาศ กษาใบความร ท 4 แล วท าก จกรรมฝ กท กษะ 2. ให พ มพ ข อความแบบท ก าหนดให (ยกเว นร ปภาพ ใช ภาพอ นแทนได ) 3. บ นท กแฟ มข อม ลว า ใบงานท 4.1 ส าหร บแบบฝ กท กษะ บ นท กแฟ มข อม ลว า ใบงานท 4.2 ส าหร บแบบฝ กท กษะ 4.2

28 134 แบบฝ กท กษะท 4.1 ว ทยาล ยอาช วศ กษายะลา เป ดสอน สาขาว ชา ระด บ ค าเล าเร ยน ปวช. การบ ญช ม.3 12,000.5 ปวส. การท องเท ยว ปวช. 5, ประว ต ส วนต วของฉ น ช อ นางสาวส ดแสน ใจด ชอบ การท องเท ยว ท อย บ านพ กเรา เอง บรรยากาศร มร น มาก ๆ

29 135 แบบฝ กท กษะท 4.2 รายการอาหาร ร านยาลอ ย าว นเส นก งสด ย าปลาด กฟ ย าคอไก ย าง ย ารวมม ตร ย าผ กบ งก งสด ย าล กช น ย าแหนมสด 50 บาท 50 บาท 50 บาท 50 บาท 50 บาท 50 บาท 50 บาท เคร องด มท วไป น าอ ดลม น าเก กฮวย น าพ นช ส ท บท ม น าพ นช ส บปะรด น าพ นช ผลไม แช เย น

30 130 แบบฝ กห ด หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสาร และตกแต งเอกสาร จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. อธ บายว ธ ใช ค าส งหร อเมน ในการจ ดและตกแต งเอกสาร ได อย างถ กต อง 2. จ าแนกประเภทของแท ปแต ละแบบได อย างถ กต อง 3. อธ บายข นตอนการสร างเอกสารแบบคอล มน ได อย างถ กต อง 4. อธ บายการค ดลอกและย ายข อความด วยว ธ การต าง ๆ ได อย างถ กต อง ตอนท 1 จงจ บค ร ปภาพก บข อความท ม ความส มพ นธ ก น 1. การวางข อความท ค ดลอก 2. ล กษณะของแท ปทศน ยม 3. จ ดข อความอย ช ดซ ายของเอกสาร 4. เปล ยนส ต วอ กษร 5. เปล ยนร ปแบบของต วอ กษร 6. จ ดข อความอย ก งกลางของเอกสาร 7. ก าหนดระยะห างของบรรท ด 8. ล กษณะของแท ปขวา 9. ต วอ กษรเป นต วข ดเส นใต 10. ก าหนดต วอ กษรเป นต วยก 11. ล กษณะของแท ปทศน ยม 12. เปล ยนขนาดของต วอ กษร 13. จ ดข อความอย ช ดขวาของเอกสาร 14. ต วอ กษรเป นต วหนา 15. การค ดลอกข อความ ก. ข. ค. ง. จ. ฉ. ช. ซ. ฌ. ญ. ฎ. ฏ. ฐ. ฑ. ฒ.

31 131 ตอนท 2 จงตอบค าถามต อไปน ให ถ กต องและช ดเจนท ส ด 1. จงบอกข นตอนการสร างเอกสารเป นแบบ 2 คอล มน.... จงบอกข นตอนการแทรกส ญล กษณ พ เศษ (Symbol)..... ตอนท 3 จงใส หมายเลขตามล าด บข นตอนให ถ กต อง 1. ข นตอนการสร างแทรกร ปภาพในเอกสาร.

32 ข นตอนการแทรกส ญล กษณ พ เศษตามแบบท ก าหนดให

33 133 หน วยท 4 เร อง การจ ดเอกสารและตกแต งเอกสาร ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. ไอคอน ใช ในการพ มพ อ กษรในล กษณะอะไร ก. เปล ยนส ต วอ กษร ข. เปล ยนต วอ กษรเป นต วหนา ค. เปล ยนต วอ กษรเป นต วเอ ยง ง. เปล ยนต วอ กษรเป นต วข ดเส นใต 2. การปร บขนาดของต วอ กษรท พ มพ ให ม ขนาดใหญ ข นต องใช ไอคอนต วเล อกใด ก. ข. ค. ง. 3. ไอคอน ม ประโยชน ในการพ มพ เอกสารล กษณะเช นใด ก. จ ดข อความช ดซ ายขวาของเอกสาร ข. จ ดข อความต าแหน งก งกลางของเอกสาร ค. จ ดข อความอย ต าแหน งช ดขวาของเอกสาร ง. จ ดข อความอย ต าแหน งช ดซ ายของเอกสาร 4. ในการเปล ยนส ต วอ กษร ของการพ มพ เอกสารต องใช ข อใด ก. ข. ค. ง.

34 ต องการพ มพ ต วเลขโดยให หล กจ านวนตรงก น จะต องใช แท ปใด ก. ข. ค. ง. 6. การจ ดแท บขวาในการพ มพ เอกสาร ใช ไอคอนในร ปใด ก. ข. ค. ง. 7. การย ายข อความด วยว ธ การใช แป นล ด ม ข นตอนตรงก บข อใด ก. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป นพ มพ Ctrl C + Ctrl V ค. กดแป นพ มพ Ctrl X + Ctrl V ง. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl X 8. ต วอ กษรท แสดงเป นการแทรกจากเมน ใด ก. ร ปร าง ข. ร ปภาพ ค. ส ญล กษณ ง. ภาพต ดปะ 9. การค ดลอกข อความด วยการใช แป นล ดจากค ย บอร ดม ข นตอนอย างไร ก. กดแป นพ มพ Ctrl V + Ctrl C ข. กดแป นพ มพ Ctrl C + Ctrl V ค. คล กไอคอน และ ง. คล กเมาส ป มขวา เล อกเมน ค ดลอก + วาง 10. จากไอคอนท แสดง เป นการจ ดข อความพ มพ ในร ปแบบใด ก. ตาราง ข. คอล มน ค. ห วกระดาษ ง. กล องข อความ